労働時間関連書式


遅刻・外出・早退届

tikoku gaishutu soutai.PNGのサムネール画像本様式は、労働者が遅刻・外出・早退する際の届出であり、勤務時間管理のために使用します。また、労働時間管理について詳しくはこちらをご覧ください。

遅刻・外出・早退届(Word)

遅刻・外出・早退届(PDF)

 

欠勤届

kekkinntodoke.PNG本様式は、労働者が会社を休む際の届出です。
労働者が有給休暇を取得していない場合などに使用します。労働時間管理について詳しくはこちらをご覧ください。

欠勤届(Word)

欠勤届(PDF)

 

有給休暇取得届

yukyukyukashutokutodoke.PNG本様式は、労働者が有給休暇を申請する際の届出です。また有給休暇について、詳しくはこちらをご覧ください。

有給休暇(Word)

有給休暇(PDF)

 

年次有給休暇管理簿

nennziyukyukyuka.PNG本様式は、従業員の有給休暇使用状況を把握するための管理簿です。労働者毎に月別の使用状況や有給休暇の残日数を管理できるようにしています。また有給休暇について、詳しくはこちらをご覧ください。

年次有給休暇管理簿(Excel)

年次有給休暇管理簿(PDF)

 

残業・休日勤務届

zangyou.PNG本様式は、労働者が時間外、休日勤務をする場合の届出です。
残業や休日勤務については、残業代や休日割増手当を目的とした不当な労働がなされる場合もあります。残業や休日勤務を許可制として、事前の届出を徹底することで、不必要な労働を抑制できます。労働時間管理について詳しくはこちらをご覧ください。

残業・休日勤務届(Word)

残業・休日勤務届(PDF)

 

出勤簿

shukkinnbho.PNG本様式は、労働者が出退勤時刻や休憩時間等を管理するためのものです。
タイムカードを設置していない会社等で使用してください。労働時間管理で特に重要なのは、休憩時間を記録することです。例えば、労働者から残業代を請求された場合、休憩時間が争点となることは非常に多いです。労働時間管理について詳しくはこちらをご覧ください。

出勤簿(Word)

出勤簿(PDF)

 

時間外労働・休日労働に関する協定書(36協定)

sanroku.PNG36協定とは、従業員に法定の労働時間を超えて勤務させる、または法定の休日に勤務させるにあたって、必ず締結し、労働基準監督署に届け出なければならない労務管理の基本中の基本の書式です。時間外労働がまったくない会社というのは通常考えられませんので、すべての事業所においてこの締結と届出が必要といってよいでしょう。労働時間管理について詳しくはこちらをご覧ください。

時間外労働・休日労働に関する協定書(Word)

時間外労働・休日労働に関する協定書(PDF)

 

一斉休憩の適用除外に関する協定書

isseikyuuka.PNG本様式は、労働者の一斉休憩についての適用除外の協定書です。
従業員に交代で休憩を取らせることは、多くの会社で見られることです。 しかし、法律上、使用者は、事業所の労働者すべてに一斉に休憩を与えなければならないとされており、労使協定を締結して初めて交代休憩が可能となります(労基法34)。休憩時間について詳しくはこちらをご覧ください。

一斉休憩除外労使協定(一般・Word)

一斉休憩除外労使協定(一般・PDF)

 

年次有給休暇の計画的付与に関する協定書・一斉付与方式

sanroku.PNG本様式は、年次有給休暇の計画的付与に関する労使協定です。
日本の年次有給休暇の消化率は低く、その理由としては、同僚・上司や職場の雰囲気への気が ねが大きいと言われています。そこで、労基法は、使用者が労使協定を締結することにより、その 協定の定めに従って年休を与えることができると定め、年次有給休暇の取得を促進しています。 この協定書はその一例です。また有給休暇について、詳しくはこちらをご覧ください。

年次有給休暇の計画的付与に関する協定書(Word)

年次有給休暇の計画的付与に関する協定書(PDF)

 

年次有給休暇の計画的付与に関する協定書・班別付与方式

sanroku.PNG本様式は、計画年休の労使協定のうち、班(グループ)別に付与する場合の記載例です。
班別の場合、一斉付与と異なり、一定数の人員を確保できます。事業場に一定数の従業員が必 要な会社にとっては有効な休暇の付与方式といえます。また有給休暇について、詳しくはこちらをご覧ください。

年次有給休暇の計画的付与に関する協定書(Word)

年次有給休暇の計画的付与に関する協定書(PDF)

 

年次有給休暇の計画的付与に関する協定書・個人別付与方式

sanroku.PNG本様式は、計画年休の労使協定のうち、個人別に付与する場合の記載例です。
この方式は、一斉付与や班別付与の場合と異なり、従業員側に休暇時季選択の裁量が与えられ ています。したがって、会社が従業員の休暇をあらかじめ指定したいという場合は不向きですが、 有給休暇の消化率を高める点では効果が期待できます。また有給休暇について、詳しくはこちらをご覧ください。

年次有給休暇の計画的付与に関する協定書(Word)

年次有給休暇の計画的付与に関する協定書(PDF)

 

年次有給休暇の時間単位付与に関する協定書

sanroku.PNGこの様式は、時間単位の年次有給休暇を導入するために必要な労使協定のサンプルです。時間単位の年次有給休暇付与は、有給休暇の消化を促進する効果や、女性が働きやすい職場環境を形成するのに有益です。
時間単位の有給休暇について、詳しくはこちらをご覧ください。

年次有給休暇の時間単位付与に関する協定書(Word)

年次有給休暇の時間単位付与に関する協定書(PDF)

 

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