採用 書式集

採用内定通知書

naiteituutishomini.png採用内定者に対して送付する採用内定通知書です。
この通知書を送付することにより、労働契約が成立します。ただし、この契約は、法律上、解約権が留保されており、通知書は誓約書に記載された採用内定取消事由が発生した場合は、解約することができます。
また採用については、詳しくはこちらをご覧ください。

採用内定通知書(word)

採用内定通知書(PDF)
 

採用内定承諾書

naiteituutishomini.png本様式は、採用内定通知書を受け取った応募者が、事業主に対して提出する承諾書です。
通常、内定通知書は、解約権が留保されています。この承諾書は、これに記載された採用内定 取消事由が発生した場合は、内定を解約することができることを明らかにするものです。
また採用については、詳しくはこちらをご覧ください。

採用内定承諾書(word)

採用内定承諾書(PDF)

 

労働条件通知書(正社員用)

roudoutsutisho.PNG労働契約の締結に際し、使用者は労働者に対して賃金、労働時間等の労働条件を明示しなければなりません(労基法15①)。この通知書は厚生労働省のモデル書式に準じており、使用者として明示すべき最低限の事項を網羅しております。しかし、トラブル防止のためには、専門家に相談の上、会社の実態に合った雇用契約書を作成したほうが望ましいでしょう。また採用については、詳しくはこちらをご覧ください。

労働条件通知書(Word)

労働条件通知書(PDF)
 

労働条件通知書(パートタイマー用)

roudoutsutisho2.PNGパートタイム労働者の場合、正社員と比べて労働条件が不安定・不明確となりがちであるため、労働条件の明示がより厳格化されています。
また、近年、パートタイマー労働者とのトラブルが増加しておりますので、労働条件明示の必要性は高いといえるでしょう。また採用については、詳しくはこちらをご覧ください。

労働条件通知書(Word)

労働条件通知書(PDF)
 

雇用契約書(正社員用)

koyoukeiyaku1.PNG労働条件通知書は、使用者の一方的な表示であるのに対し、雇用契約書は労使の合意書です。
したがって、トラブルに備えるためには、雇用契約書の作成が望ましいと言えます。この様式はあくまで標準的な内容です。会社の利益を守るためには、専門家に相談の上、会社の実態に合った雇用契約書を作成すべきでしょう。また採用については、詳しくはこちらをご覧ください。

雇用契約書(Word)

雇用契約書(PDF)
 

雇用契約書(パートタイマー用)

part koyoukeiyaku.PNG労働条件通知書は、使用者の一方的な表示であるのに対し、雇用契約書は労使の合意書です。
したがって、トラブルに備えるためには、雇用契約書の作成が望ましいと言えます。また、正社員と比べて、パートタイマー労働者の労働条件はケースバイケースで異なります。したがって、正社員の場合以上に会社の実態に合った雇用契約書を作成すべきでしょう。また採用については、詳しくはこちらをご覧ください。

雇用契約書(Word)

雇用契約書(PDF)  
 

身元保証契約書

mimotohoshou.PNG本様式は、身元保証人が被保証人(労働者)の使用者に差し入れる身元保証書です。
使用者としては、労働者の素性などについて必ずしも十分な調査をすることができないため、何かあったときのために保障してもらうのが目的です。また採用については、詳しくはこちらをご覧ください。

身分保証契約書(Word)

身分保証契約書(PDF)

 

誓約書

seiyakusho.PNG本様式は、入社時に労働者に提出させる一般的な誓約書です。また採用については、詳しくはこちらをご覧ください。

誓約書(Word)

誓約書(PDF)



 

秘密保持に関する誓約書

himitu.PNG本様式は、入社時に労働者に提出させる秘密保持誓約書であり、様式A7の一般的な誓約書とは別途に提出を受けるものです。また採用については、詳しくはこちらをご覧ください。

秘密保持に関する誓約書(Word)

秘密保持に関する誓約書(PDF)


 

通勤届

tsukinntodoke.PNGのサムネール画像本様式は、入社時に労働者に提出させる通勤届です。通勤手当の算定だけでなく、労働者の通勤経路の把握のために使用します。また採用については、詳しくはこちらをご覧ください。

通勤届(Word)

通勤届(PDF)


 

身上書

shinnjousho.PNG本様式は、入社時に労働者に提出させる身上書であり、労働者の心情を把握するために使用します。また採用については、詳しくはこちらをご覧ください。

身上書(Word)

身上書(PDF)


 

パートタイマーの雇用管理の改善等に関する説明確認書

A11.png本様式は、パートタイマーを採用した際、事業主が講ずる措置の内容を説明するときに使用する確認書です。 平成26年4月、改正パートタイム労働法によって、事業主は、パートタイマーを雇い入れたとき、速やかに、差別禁止、賃金、教育訓練、福利厚生、正社員への転換に関して講ずる措置を説明することが義務づけられました。 この書式は、説明を行ったことを確認するための文書です。また採用については、詳しくはこちらをご覧ください。
パートタイマーの雇用管理の改善等に関する説明確認書(word)

パートタイマーの雇用管理の改善等に関する説明確認書(PDF)

 

秘密保持・競業避止等に関する誓約書

A12.pngのサムネール画像本様式は、入社時に労働者に提出させる誓約書です。
秘密保持に関する誓約書と異なるのは、競業避止義務や引き抜き行為の禁止等も状況に追加している点です。このような競合避止義務や引き抜き行為の禁止は、憲法が保障する職業選択の自由を制限するものです。したがって、一般の労働者の場合は、効力が認められない可能性もあります。役員や高度専門職などの場合は、制限する必要性、制限の範囲の限定(職種、期間、場所など)、代償措置の存在(好待遇の賃金等)等を総合的に判断し、有効と認められる可能性があります。また採用については、詳しくはこちらをご覧ください。

秘密保持・競業避止等に関する誓約書(Word)   秘密保持・競業避止等に関する誓約書(PDF)
 

採用応募者の個人情報の利用目的通知書

a14.jpg本様式は、採用応募者の個人情報の利用目的についての通知書です。
採用に際して、取得した応募者の氏名、学歴、住所、電話番号等に関する情報は、個人情報として、法的保護の対象となります。
個人情報保護法では、使用者が個人情報取扱事業者に該当する場合、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、原則として、速やかに、その利用目的を本人に通知し、又は公表しなければなりません。
本様式は、この際に利用目的を通知する書式例です。
また採用については、詳しくはこちらをご覧ください。


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